Características del conector osCommerce de QFACWIN
El conector osCommerce del software de gestión QFACWIN permite integrar la tienda virtual osCommerce con el programa de facturación, llenando automáticamente la tienda virtual con los datos del software de gestión y descargando los datos de clientes y pedidos directamente a los archivos de facturación.
¿Qué es el conector de osCommerce?
En la gran mayoría de casos, quien vende sus productos en Internet mediante una tienda virtual, tiene o debería tener también un programa de facturación para controlar toda la parte del negocio que no esta en línea (tiendas, almacenes, vendedores, compras y gastos, etc.) y cumplir con determinadas obligaciones fiscales (declaraciones de impuestos, libros oficiales, etc.)
En el software de gestión o facturación ya están introducidos los datos de los productos, sus referencias, las descripciones, las tarifas, los descuentos y todo aquello necesario para hacer las ventas tradicionales.
Por otro lado, para vender en Internet, es necesario que esta información esté alojada en un servidor web y disponible en línea las 24 horas del día.
OsCommerce es una magnífica aplicación de comercio electrónico para gestionar toda la tienda virtual en Internet , pero si no está integrada con el programa de gestión o facturación de la empresa, obliga a duplicar todos los datos de los productos introduciéndolos de nuevo en su base de datos.
Para llenar la tienda de osCommerce hay que volver a introducir manualmente los datos de los artículos (que ya tenemos en la base de datos del programa de facturación) mediante los formularios web de administración de la tienda . A parte del trabajo que representa duplicar los datos, tenemos el problema de que la introducción manual de datos en aplicaciones web con el navegador es muy lenta y llega a ser desesperante conforme aumenta el volumen de datos a introducir.
En la práctica, esta forma de llenar la tienda de osCommerce duplicando los datos que ya tenemos en los archivos de facturación es muy tediosa y poco operativa. Debido a la dificultad y el coste administrativo de mantener dos bases de datos con la misma información sólo es recomendable en tiendas virtuales con pocos artículos a la venta.
El programa de integración de datos de QFACWIN con osCommerce enlaza el software de gestión QFACWIN con osCommerce, solucionando los inconvenientes que representa mantener los dos sistemas por duplicado.
¿Cómo funciona?
Su funcionamiento es muy simple pero tremendamente rápido y efectivo:
La introducción de los datos (artículos, categorías, precios, fotografías, etc) y las modificaciones de estos (cambios de tarifas, añadir nuevos productos a la tienda, retirar otros por falta de existencias o por desaparición del producto, cambios en descripciones, fotografías, etc.) se realizan en la base de datos del programa de facturación QFACWIN.
El proceso de Actualización de la tienda llena automáticamente la base de datos del servidor web donde está instalada la tienda de osCommerce con los artículos marcados para vender en Internet ganando en velocidad y fiabilidad (se evitan los errores de duplicar datos, referencias, precios, etc.).
No se trata de una simple copia. Es un proceso selectivo capaz de actualizar la tienda manteniendo la información estadística existente ( visitas por producto, fechas de inicio de venta, anotaciones de los clientes, productos más vendidos, etc.) y en general toda aquella información que sólo se guarda en la base de datos de osCommerce (incluida la correspondiente a contribuciones).
El software de facturación QFACWIN dispone de una funcionalidad
que facilita la gestión de la tienda: el botón osCommerce
del mantenimiento de artículos, obre automáticamente la
edición del producto que tenemos seleccionado en QFACWIN en el
administrador de osCommerce.
Todos los procesos de traspaso de datos entre QFACWIN y osCommerce se realizan con la máxima seguridad. Cada vez que se ejecuta un proceso de traspaso, el programa establece puntos de restauración automáticos. Si por alguna razón (problemas de conexión, errores de configuración, etc) se interrumpe el proceso de traspaso, al volver a ejecutarlo, el programa detecta la finalización anómala del proceso anterior y restaura automáticamente la base de datos de osCommerce, dejándola igual que antes de iniciar el proceso anómalo.
Por otra parte, cuando los clientes realizan sus pedidos en nuestra tienda virtual, el proceso de Recogida de pedidos, descarga automáticamente en la base de datos del programa de facturación QFACWIN los datos de los clientes y los pedidos pendientes de procesar dejándolos listos para generar los albaranes o facturas .
Para aquellas tiendas que ya están en funcionamiento, QFACWIN dispone de un proceso de importación automático de los productos y categorías a los archivos del programa de facturación.
Los beneficios que se obtienen con la integración entre ambos programas son impresionantes: rapidez, fiabilidad, comodidad, seguridad y automatización.
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¿QUÉ PASA DESPUÉS DE HACER EL PEDIDO?
Inmediatamente después de hacer el pedido, recibirás automáticamente por email una copia del pedido que has hecho y el número de serie temporal correspondiente al producto instalado, juntamente con las instrucciones para introducirlo en la versión de evaluación de QFACWIN para que puedas trabajar con el programa.
Si has contratado el servicio de consultas, puedes utilizarlo desde el primer momento.
Unos días después, recibirás la factura y el número de serie definitivo que incorpora tus datos.
RECUERDA, te garantizamos totalmente la compra: si en 30 días no estás satisfecho con el programa, te devolvemos el dinero que hayas pagado.