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MANUAL QFACWIN

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  • Imprimir facturas

    Seleccione el rango de facturas a imprimir (por números de factura y/o por clientes).

    imprimir facturas

    El número de copias y el formato de impresión por defecto se toman de lo que se haya indicado en la configuración de la empresa salvo que la serie o el cliente tengan indicado un formato específico en cuyo caso se utiliza este último. Si no se han indicado formatos, se imprimen en el formato estándar de facturas.

    imprimir facturas

     

    El programa utilizará estos parámetros al imprimir las facturas excepto para aquellos clientes que tengan un número de copias o formato de impresión definido. En este caso utiliza el formato y las copias indicados en el cliente.

    Imprimir sólo en este formato: Cuando se marca esta casilla se imprime todo en el formato indicado aunque la serie de facturas o el cliente tengan otro especificado.

    Imprimir en borrador: Cuando se marca esta casilla se imprime en modo borrador. Las facturas se pueden modificar mientras se hayan impreso como borrador. Esto permite imprimir o enviar por e-mail un borrador de la factura, sin valor legal, para su revisión y aprovación. Una vez revisada, se podrá imprimir normalmente y ya no se podrá modificar.

    El orden de impresión es: primero todos los originales y después las copias.

    Si en preferencias se especifica previsualizar facturas, éstas se visualizarán por pantalla excepto cuando haya facturas de formatos de impresión distintos en cuyo caso el programa pide la confirmación para enviarlos directamente a impresora.

    Si activa la casilla Enviar por e-mail el programa enviará directamente las facturas por e-mail con la plantilla de e-mail indicada en Preferencias-> e-mail para el envío de facturas. Por defecto se toma la dirección de la suite y si el cliente tiene una dirección adicional con código 'ADMIN' en la pestaña Direcciones de la suite, se toma el e-mail (si está lleno) de esta dirección para enviar la factura.