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software de gestión  

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MANUAL QFACWIN

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  • Instalación en red

    Las versiones profesional y la suscripción anual del software de gestión QFACWIN pueden instalarse en red. Las versiones básica y básica plus no permiten el funcionamiento multiusuario. La versión de evaluación puede instalarse en red, aunque sólo admite un usuario simultáneo.

    La versión profesional incluye licencia para 3 usuarios, la suscripción anual (alquiler) incluye licencia para un solo usuario. En ambas versiones pueden contratarse tantas licencias como sean necesarias.

    Para instalar QFACWIN en una red:

    1. Instalar el programa QFACWIN en todos los ordenadores que tengan que utilizarlo.
    2. Escoger el ordenador más potente para que contenga los datos y haga de servidor de los mismos. La carpeta QFACWIN del servidor debe estar compartida con permisos de lectura y escritura (control total) para que se pueda acceder y grabar datos desde los puestos.
      En este ordenador (el servidor), ejecutar el programa QFACWIN, ir a Menú principal -> Configurar -> Preferencias -> pestaña General:
    3. En los demás ordenadores (estaciones de trabajo), ejecutar el programa QFACWIN, ir a Menú principal -> Configurar -> Preferencias -> pestaña General:
      • marcar la casilla de Instalación en Red
      • buscar la instalación del servidor e indicarla como ubicación de la Base de datos. Para ello pulse el botón Buscar y seleccione en mis sitios de red la carpeta de QFACWIN ubicada en el servidor. El programa indicará automáticamente el nombre o la IP del servidor y la ubicación absoluta de la base de datos.

    Es muy importante que todos los ordenadores estén correctamente configurados ya que compartir los datos en red con una configuración incorrecta puede ocasionar daños irreparables en la base de datos con la consecuente pérdida de información que esto conlleva.

    En algunas configuraciones de Windows 10 debe instalarse en c/Users/Acceso público porque puede dar problemas al grabar datos dentro de Archivos de programa y compartir la carpeta para trabajar en red. Para cambiar el programa basta copiar la carpeta QFACWIN en /Acceso público y borrarla de /Archivos de programa. Una vez cambiada la carpeta debe ejecutarse QFACWIN para que se autoconfigure en la nueva ubicación. Si se trabaja en red con Windows 10 es importante que los usuarios de Windows de los puestos estén creados también en el servidor (mismo usuario y contraseña). Las cuentas Microsoft de usuarios de Windows 10 (en las que se entra con un e-mail) también dan problemas para trabajar en red, deben ser cuentas locales.

     

    También es imprescindible que todos los ordenadores tengan la misma versión de QFACWIN, por lo que el proceso de actualización a nuevas versiones debe realizarse tanto en el servidor como en todas las estaciones de trabajo. Hay que actualizar primero la instalación del servidor (ejecutando el programa de actualización desde el mismo servidor) y luego las de las estaciones de trabajo. Es importante hacerlo en este orden ya que al actualizar las estaciones de trabajo, se buscan en el servidor los datos de configuración de la base de datos y nos evitaremos hacerlo manualmente.

    En la versión 9 y en versiones anteriores del programa se trabajaba instalando sólo el BDE (Borland Database Engine) en las estaciones de trabajo y creando un acceso directo al programa QFAC2000.EXE del servidor. Este sistema ya no puede utilizarse a partir de la versión 15.


     

     


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