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Conector WooCommerce de QFACWIN


Software de gestion QFACWIN WooCommerce

El conector WooCommerce del programa QFACWIN enlaza el software de gestión QFACWIN con la tienda virtual WooCommerce, facilitando enormemente la gestión de la venta por Internet.

¿Qué es el conector de WooCommerce?

Un conector de WooCommerce es una herramienta que vinculará los datos de tu programa de facturación con los de tu tienda virtual unificando los datos compartidos en las dos bases de datos. El programa de facturación QFACWIN te permitirá evitar duplicidades y te ahorrará tiempo y esfuerzo en la gestión de tu tienda online con WooCommerce.


¿Porqué hemos desarrollado el conector de WooCommerce?

Normalmente, quien vende sus productos en Internet utilizando una tienda virtual debe tener también una aplicación de facturación para controlar la parte de negocio que no está en línea (tiendas, almacenes, vendedores, compras y gastos, etc.) y cumplir con las obligaciones fiscales (declaraciones de impuestos, libros oficiales, etc.).

La aplicación de facturación ya tiene introducidos los datos de los artículos, las referencias, descripciones, tarifas y descuentos que se necesitan para hacer la venta tradicional. Para vender en Internet sólo hace falta que esta información esté alojada en un servidor web y disponible en línea las 24 horas del día.

Sin el conector de WooCommerce, para llenar la tienda WooCommerce hay que volver a introducir manualmente los datos de los artículos, categorías, etc. (que ya tenemos en la base de datos del programa de facturación) mediante los formularios web de administración de la tienda. Esta manera de llenar la tienda duplicando los datos que ya tenemos en los archivos de facturación es muy tediosa y poco operativa. A causa de la dificultad y el coste administrativo de mantener dos bases de datos con la misma información solamente es recomendable en tiendas virtuales con muy pocos artículos a la venta.

Al haber infinidad de pluggins tanto gratuitos como de pago para mejorar las prestaciones de WooCommerce (multiidioma, precios para tipos de clientes,...), es imposible adaptar el conector a todos los pluggins existentes. Si su tienda tiene instalado algún pluggin del que necesite descargar o incluir información, podemos adaptar el conector a medida para que lo haga.

 

¿Cómo funciona el conector de WooCommerce?

Hay dos maneras de trabajar con el conector WooCommerce:

  • De QFACWIN a WooCommerce: La introducción de datos (artículos, categorías, precios, fotografías, etc.) y sus modificaciones (cambios de tarifas, añadir nuevos productos a la venta, retirar otros por falta de existencias o por agotamiento del producto, cambiar las descripciones o las fotografías, etc.) se realiza en QFACWIN.
  • Los datos introducidos en QFACWIN, se traspasan automáticamente la base de datos de la tienda WooCommerce. No se trata de una simple copia de los datos si no de un proceso selectivo capaz de actualizar la tienda manteniendo la información estadística existente (visitas por producto, anotaciones de los clientes, productos más vendidos en la tienda, etc.) y toda aquella que solo se guarda a la base de datos de WooCommerce (incluida la de los plugins).

    woocommerce actualizar tienda
  • De WooCommerce a QFACWIN. La introducción de los datos y su mantenimiento se hace en la tienda virtual WooCommerce. Los datos se importan automáticamente al QFACWIN con el proceso de Importación del conector, añadiendo la información no existente y modificando la que ya existe en QFACWIN.
  • El proceso de Importación también se puede utilizar solo inicialmente para llenar el QFACWIN con los datos de la tienda virtual y, una vez importado, trabajar desde QFACWIN a WooCommerce.

    woocommerce importar datos


    Tanto el proceso de Importación como el de Actualización permiten trabajar con todos los datos o solo con los datos cambiados desde la última actualización o importación hecha.


    Recogida de pedidos y datos de los clientes:

    Los pedidos y datos de los clientes siempre van de WooCommerce a QFACWIN.

    El proceso de Recogida de pedidos del conector de WooCommerce, descarga automáticamente a los archivos del programa de facturación QFACWIN los datos de los clientes y los pedidos pendientes de procesar, quedando a punto para emitir los albaranes o las facturas.

    woocommerce recoger pedidos

    Stock:

    El stock de los artículos se puede subir junto con los artículos mismos o independientemente en un proceso que sólo actualiza el stock de WooCommerce subiendo el de QFACWIN.


    El connctor WooCommerce del software de facturación QFACWIN dispone de una funcionalidad que facilita la gestión de la tienda: el botón WooCommerce del mantenimiento de artículos y categorías, abre automáticamente la edición del producto o categoría que tenemos seleccionado en QFACWIN en el administrador de WooCommerce.

    woocommerce modificar artículos desde QFACWIN


    Los beneficios que se obtienen con la integración entre los dos programas con el conector WooCommerce son impresionantes: rapidez, fiabilidad, comodidad, seguridad y automatización.






       
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    ¿QUÉ PASA DESPUÉS DE HACER EL PEDIDO?

    Inmediatamente después de hacer el pedido, recibirás automáticamente por email una copia del pedido que has hecho y el número de serie temporal correspondiente al producto instalado, juntamente con las instrucciones para introducirlo en la versión de evaluación de QFACWIN para que puedas trabajar con el programa.

    Si has contratado el servicio de consultas, puedes utilizarlo desde el primer momento.

    Unos días después, recibirás la factura y el número de serie definitivo que incorpora tus datos.

    RECUERDA, te garantizamos totalmente la compra: si en 30 días no estás satisfecho con el programa, te devolvemos el dinero que hayas pagado.