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La facturación por plantillas permite crear plantillas de facturas con los mismos artículos o servicios y emitir las facturas a todos los clientes que tengan asignada la plantilla.
Estadística
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SOFTWARE DE FACTURACIÓN QFACWIN
QFACWIN, el software de facturación con versión gratuita
Gracias a su diseño modular y configurable, QFACWIN es el software de facturación idóneo para profesionales, comercios y pequeñas o medianas empresas.
Versiones del software de facturación QFACWIN
La versión gratuita es una versión monousuario totalmente operativa sin limitaciones de prestaciones ni de tiempo.
Todos los datos que se introduzcan en esta versión, se mantienen si decidís adquirir cualquier modalidad comercial del software de facturación QFACWIN.
Las actualizaciones del programa y el soporte sólo están disponibles para los usuarios de las versiones comerciales:
- La Suscripción Anual es una versión de alquiler anual de la Gestión Profesional completa. Incluye el servicio de actualizaciones a futuras versiones y licencia para un usuario.
- Las versiones WOOCOMMERCE, incluyen el conector de WooCommerce para enlazar e integrar el software de gestión QFACWIN Gestión Profesional, con una tienda WooCommerce. (ver características y precios)
- Las versiones PRESTASHOP, incluyen el conector de Prestashop para enlazar e integrar el software de gestión QFACWIN Gestión Profesional, con una tienda Prestashop. (ver características y precios)
- Las versiones OSCOMMERCE, incluyen el conector de osCommerce para enlazar e integrar el software de gestión QFACWIN Gestión Profesional, con una tienda osCommerce. (ver características y precios)
- La versión Gestión Total, es la versión "Full equip" de alquiler anual que incluye todas las prestaciones, los conectores de Prestashop, de WooCommerce y de oscommerce, todos los módulos opcionales y el soporte Integral.
- Con las versiones comerciales se puede contratar el Servicio de consultas por E-Mail que permite realizar consultas ilimitadas por E-Mail o el Soporte Integral para obtener soporte telefónico o remoto. Recomendamos contratar algún tipo de soporte como mínimo el primer año para poder solucionar vuestras dudas.
| Prestaciones | Versión Suscripción Anual (alquiler) |
Versión Gestión Total (alquiler) |
| Prestaciones básicas |  |
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| Acceso al programa por usuarios y contraseñas (configurable) | |
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| Restringir el acceso a los usuarios. Grupos de autorizaciones | |
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| Apariencia configurable | |
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| Copias de seguridad del programa + datos | |
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| Importación de datos en formato CSV (generables con excel) | |
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| Empresas | |
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| Multiempresa | |
|
| Posibilidad de compartir archivos maestros entre empresas | |
|
| Permite asignar formados de impresión diferentes por empresa, serie de facturación, cliente o proveedor | |
|
| Cierres de ejercicio con traspaso automático de datos | |
|
| Artículos | |
|
| Sistema de actualización automática de tarifas de artículos basado en incrementos sobre el precio de compra | |
|
| Control de stock (inventario). Avisos de stock bajo mínimos. Movimientos de almacén | |
|
| Control de varios almacenes dentro de la misma empresa | |
|
| Posibilidad de introducir las unidades en los documentos con una báscula | |
|
| Posibilidad de indicar un artículo ligado a otro (para el Canon digital y otras tasas) | |
|
| Impresión de etiquetas de artículos, por stock o albaranes de compra (se pueden incluir códigos de barras desde el diseñador) | |
|
| Impresión de etiquetas de artículos por facturas de compra | |
|
| Clientes | |
|
| Cuadros de descuentos, precios atípicos, formatos de impresión adaptados al cliente | |
|
| Presuntos clientes | |
|
| Presupuestos | |
|
| Pedidos | |
|
| Albaranes | |
|
| Facturas | |
|
Vales de descuento y devolución | |
|
| Recibos | |
|
| Gestión de pagos a cuenta en Presupuestos, Pedidos y Albaranes | |
|
| Proveedores | |
|
| Pedidos a Proveedores | |
|
| Preparación de pedidos a partir de datos de pedidos de los clientes, por consumos en un período o en función del stock bajo mínimos y teniendo en cuenta pedidos pendientes de recibir y de servir | |
|
| Albaranes de Proveedores | |
|
| Compras y gastos | |
|
| Vencimientos de compras | |
|
| Gestión de pagos a cuenta en Pedidos y Albaranes de Proveedores | |
|
| Agenda electrónica | |
|
| Vendedores. Liquidaciones de comisiones por ventas. Cuadros de comisiones | |
|
| Envío de pedidos. Paquetería en pedidos, albaranes o facturas. Albaranes para el transportista. Etiquetas de transporte | |
|
| Gestión y control de envíos. Referencias de envío, incidencias y gestiones por fecha. | |
|
| Diseñador de formularios de impresión | |
|
| Sistema multimoneda | |
|
| Facturación periódica por plantillas y por vencimientos | |
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| Domiciliación bancaria de recibos SEPA (Remesas de recibos) | |
|
| Transferencias bancarias SEPA (Órdenes de pago) | |
|
| Estadística | |
|
| Listados configurables | |
|
| Etiquetas, cartas personalizadas y fichas en Word o cualquier otro procesador de textos | |
|
| E-mailing (envío masivo de e-mails) a clientes, proveedores y presuntos clientes | |
|
| Envío automático por e-mail de pedidos, presupuestos, albaranes y facturas en formato electrónico (PDF). Posibilidad de incluir variables de sustitución en el asunto y el cuerpo del mensaje. | |
|
| Envío de Whatsapp a los clientes mediante Whatsapp web. Plantillas de Whatsapp | |
|
| Generar los listados en formato PDF, Word (RTF). Exportar datos a Excel (XLS) | |
|
| Sistema de promociones | |
|
| Traspaso contable | |
|
| Sistema para gestionar números de serie en los artículos y controlar sus movimientos (compras y ventas) | |
|
| Permite gestionar y contabilizar el IVA especial dde revendedor de Equipos Electrónicos (compras y ventas) | |
|
| Web con tienda virtual integrada QFACWEB estándar | |
|
| Carga automática de la tienda virtual con las categorías, artículos, descripciones, precios y fotos seleccionados en los archivos de facturación | |
|
| Descarga automática directamente en los archivos de facturación de los pedidos hechos a la tienda virtual y los datos de los clientes | |
|
| Descarga automática directamente en los archivos de facturación de los presuntos clientes que entren sus datos en la web para suscribirse, recibir más información, tarifas, etc. | |
|
| Integración del programa con tiendas virtuales Prestashop (* = opcional) | * |
|
| Integración del programa con tiendas virtuales WooCommerce (* = opcional) | * |
|
| Integración del programa con tiendas virtuales osCommerce o basadas en osCommerce (CRE loaded, Zen Cart, xt:Commerce) (* = opcional) | * |
|
| Módulo de TPV. Pantalla TPV. Botones para añadir artículos frecuentes. Ticket regalo. Cierres de caja (* = opcional) | * |
|
| Módulo de Gestión de Garantías RMA (* = opcional) | * |
|
| Módulo de propiedades (tallas y colores) (* = opcional) | * |
|
| Módulo de control de stock por lotes y caducidades (* = opcional) | * |
|
| Módulo SINLI para librerías y papelerías (* = opcional) | * |
|
| Módulo simulador de pedidos de compra (* = opcional) | * |
|
| Módulo de integración con TIPSA (* = opcional) | * |
* |
| Módulo de integración con ENVIALIA (* = opcional) | * |
* |
| Módulo de firma digital de facturas en PDF (* = opcional) | * |
* |
| Módulo de facturae (emisión y firma digital España) (* = opcional) | * |
* |
| Actualización a nuevas versiones (* = opcional) | |
|
| Multiusuario (conexión en red) | |
|
| Licencias iniciales para usuarios en red | 1 |
3 |
| Servicio de consultas por e-mail (* = opcional) | * |
|
| Servicio de soporte inicial (* = opcional) | * |
|
| Soporte Integral (* = opcional) Asistencia técnica telefónica y/o por correo electrónico, actualizaciones del programa, revisión y reparación de la instalación en caso de anomalías de funcionamiento, ayuda en la restauración de copias de seguridad y asistencia remota en caso necesario |
* |
|
| Integración con iGES, aplicación para dispositivos móviles (smartphones y tabletas) (* = opcional) | * |
* |
| PRECIOS | Versión Suscripción Anual (alquiler) |
Versión Gestión Total (alquiler) |
| Precios de QFACWIN | 170,00 € anuales | 795,00 € anuales |
| Precios de QFACWIN OSCOMMERCE (ver detalle de precios y especificaciones) | 312,00 € anuales | incluido |
| Precios de QFACWIN PRESTASHOP (ver detalle de precios y especificaciones) | 307,00 € anuales |
incluido |
| Precios de QFACWIN WOOCOMMERCE (ver detalle de precios y especificaciones) | 307,00 € anuales |
incluido |
| 105,00 € | 105,00 € | |
| Soporte | ||
Solventa tus dudas sobre QFACWIN de una manera rápida y sencilla. |
95,00 € | incluido |
Para aquellos usuarios que no disponen de mucho tiempo para investigar cómo configurar, adaptar y utilizar el programa. En un primer contacto telefónico definimos vuestras necesidades y, posteriormente, acordamos una sesión en remoto o por teléfono de entre dos y tres horas para ayudaros a configurar correctamente el programa y realizar un pequeño curso a medida para sacarle el máximo provecho. |
175,00 € | incluido |
Incluye Asistencia técnica telefónica y/o por correo electrónico, actualizaciones del programa, revisión y reparación de la instalación en caso de anomalías de funcionamiento, ayuda en la restauración de copias de seguridad y asistencia remota en caso necesario. Tendréis un teléfono de acceso al departamento técnico de QSOFT |
685,00 € | incluido |
| Módulos | ||
Incluye pantalla simplificada de TPV para generar albaranes, facturas o tickets, impresión de tickets, apertura del cajón portamonedas y cálculo del cambio. Permite trabajar con diferentes cajas y vendedores, traspaso automático de los cobros y pagos a movimientos de caja, proceso de cierres de caja, listados de ventas diarias por tipo de cobro, vendedores, etc. Reasignación de tickets. |
185,00 € | incluido |
El módulo de propiedades de QFACWIN permite incorporar hasta tres tipos de propiedades distintas (definidas por el usuario) en cada artículo (por ejemplo: colores, tallas, materiales, dimensiones, capacidades, medidas especiales, etc.). Incluye gestión de propiedades en compras y ventas, control de stock por artículo y propiedades, incrementos de precios en función de las propiedades, gestión de pedidos a proveedores según stock mínimo por artículo-propiedades y traspaso en las tiendas virtuales. |
255,00 € |
incluido |
Permite optimizar costes al hacer los pedidos a proveedor. Genera múltiples simulaciones de pedidos para poder seleccionar de manera rápida y eficiente la combinación más económica. La simulación selecciona los artículos a comprar para reponerlos a su stock mínimo teniendo en cuenta el stock actual y las unidades pendientes de servir y de recibir. Se pueden generar diferentes simulaciones siguiendo diferentes criterios para asignar el proveedor. Las simulaciones pueden modificarse manualmente: añadir o eliminar artículos, cambiar las unidades, los precios, cambiar artículos de proveedor, borrar pedidos, etc. Los datos ya modificados, se pueden copiar a una nueva simulación para hacer más variaciones. También permite grabar un pedido y continuar simulando con el resto de artículos a reponer. Si un pedido no llega al pedido mínimo o al importe para el transporte gratuito, los campos correspondientes quedan resaltados en rojo. |
350,00 € | incluido |
El módulo RMA (Autorización de Retorno de Mercancía) integrado con QFACWIN permite llevar el control de los artículos devueltos en garantía. Controla cliente, factura de compra, artículo, proveedor, motivo devolución, referencias, estado y tiene un archivo de gestiones realizadas. Para todas las versiones de QFACWIN. Permite el envío de e-mails al cliente y al proveedor utilizando plantillas de e-mail y anotaciones en la agenda electrónica, que se asignan al cliente para que se visualicen tanto en la agenda del usuario como en el histórico de gestiones del cliente. |
185,00 € | incluido |
El módulo de lotes y caducidades de QFACWIN permite la gestión de artículos con lotes y caducidades tanto en compras como en ventas: control de stock por lote y posibilidad de asignación automática en ventas según caducidad más antigua. |
220,00 € | incluido |
El módulo SINLI de QFACWIN permite incorporar los documentos de gestión normalizados que se utilizan para el envío y recepción de documentos comerciales dentro del sector del Libro y las publicaciones periódicas. |
475,00 € | incluido |
El módulo para gestionar 5 tiendas de QFACWIN permite controlar hasta 5 tiendas virtuales asignadas a la misma empresa. Se pueden seleccionar los artículos y categorías que suben a cada tienda y se simplifican los procesos de actualización, importación y recogida de pedidos puesto que se evita tener que ir cambiando de empresa |
350,00 € | incluido |
Este módulo conecta con el servicio web de TIPSA para gestionar las altas o bajas de envíos y la generación de etiquetas. Una herramienta que os permitirá agilizar los envíos al gestionarlos directamente desde los albaranes o facturas del programa. |
345,00 € | 345,00 € |
Este módulo conecta con el servicio web de Envialia para gestionar las altas o bajas de envíos y la generación de etiquetas. Una herramienta que os permitirá agilizar los envíos al gestionarlos directamente desde los albaranes o facturas del programa. |
345,00 € | 345,00 € |
El módulo de firma digital de facturas en PDF de QFACWIN permite firmar automáticamente, con el certificado digital del emisor, las facturas emitidas en PDF al guardarlas o imprimirlas para adjuntarlas y enviarlas por email. La firma digital de las facturas electrónicas en pdf es un requisito obligatorio para que tengan validez legal. |
375,00 € | 375,00 € |
El módulo Facturae de QFACWIN genera las facturas en formato Facturae y las firma digitalmente en base al certificado del emisor. Para poder generar y firmar las facturas en formato Facturae se tiene que instalar el programa de firma electrónica QFACWIN FACTURAE dentro de la carpeta QFACWIN y se tiene que configurar el certificado de firma digital en la empresa de QFACWIN. Una vez instalado y configurado el módulo Facturae, el programa permite generar el archivo en formato facturae firmado digitalmente con el certificado del emisor. |
395,00 € | 395,00 € |
| iGes para dispositivos móviles y tablets | ||
Las licencias empresariales de iGES permiten conectar QFACWIN con iGES, una aplicación de ventas desarrollada para dispositivos móviles. Permite llevar la gestión de los comerciales en dispositivos móviles y traspasarlo a QFACWIN. Incorpora clientes, artículos, historial de ventas y recibos pendientes de QFACWIN a la aplicación de gestión para móviles y tabletas iGes. Envía los nuevos clientes, pedidos y cobros a QFACWIN. Con iGES sólo hay que conectarse a Internet para enviar o recoger los datos de/a QFACWIN. El precio es individual por cada licencia (1 licencia por dispositivo móvil). |
204,00 € | 204,00 € |
Instalación del conector y sincronización inicial. Pueden existir cargos adicionales relacionados con servicios accesorios (API, conexiones directas, espacio de almacenamiento, ajustes personalizados, servicios de terceros, etc.) y que, en todo caso, se concretarán mediante el oportuno presupuesto. |
105,00 € | 105,00 € |
Webinar formativo a vendedores y/o usuarios de la aplicación móvil iGES. |
165,00 € | 165,00 € |
 Para instalar cualquier versión comercial, necesitaréis los números de serie que os facilitaremos al hacer el pedido.
¿QUÉ PASA DESPUÉS DE HACER EL PEDIDO? Inmediatamente después de hacer el pedido, recibirás automáticamente por email una copia del pedido que has hecho y el número de serie temporal correspondiente al producto instalado, juntamente con las instrucciones para introducirlo en la versión de evaluación de QFACWIN para que puedas trabajar con el programa. Si has contratado el servicio de consultas, puedes utilizarlo desde el primer momento. Unos días después, recibirás la factura y el número de serie definitivo que incorpora tus datos. RECUERDA, te garantizamos totalmente la compra: si en 30 días no estás satisfecho con el programa, te devolvemos el dinero que hayas pagado. |
Prestaciones Básicas
General
- Entorno Windows NT/2000/xp/vista/W7/W8/W10/W11
- Trabajo monousuario o red
- Idioma de la aplicación configurable (español o catalán)
- Acceso al programa por usuarios y contraseñas (configurable)
- Preparado para trabajar con 2 monedas.
- Multiempresa y posibilidad de multiejercicio.
- Acceso al mantenimiento de los archivos desde cualquier punto donde se necesiten datos de éste.
- Configuración sectorial para empresas constructoras:
- Incluye campos de % de retención de garantía e importe retención de garantía - Configuración sectorial para empresas de transportes:
- Incluye: archivo de transportistas
- Asignación del transportista en albaranes
- Coste del transporte en cada servicio de albaranes
- Liquidación a transportistas - Apariencia configurable
- Copias de seguridad
Empresas
- Sistema multimoneda con la posibilidad de buscar los cambios directamente en Internet.
- Permite asignar formatos de impresión de facturas, presupuestos, pedidos, albaranes y recibos diferentes para cada empresa.
- Permite configurar un e-mail para cada empresa.
- Permite múltiples series de facturación y facturas rectificativas.
- Permite cierres de ejercicio con traspaso automático a otras empresas de los datos de clientes, artículos, proveedores, etc.
Artículos
- Los artículos se pueden agrupar en una estructura de árbol de categorías y subcategorías ilimitados (familias).
- Incluye 10 tarifas diferentes por artículo. Listados de tarifas en una o dos monedas de cada tarifa.
- Posibilidad de crear tarifas basadas en incrementos del precio de compra.
- Tipo de IVA para cada artículo.
- Posibilidad de control de stock automático para cada empresa.
- Posibilidad de modificar el stck desde el artículo.
- Fecha de disponibilidad si no hay suficiente stock.
- Múltiples proveedores por artículo. Asignación del proveedor habitual por defecto.
- Múltiples códigos de barras por artículo asociados a un número de unidades.
- Actualización de precios de venta y compra (lineal, porcentual) por códigos, por grupos, por tarifas.
- Actualización de precios de compra al introducir documentos de compra. Actualización automática de los precios de venta basados en % sobre el precio de compra.
- Composiciones de artículos para el control de stock (composición por unidades y por % y peso) y cálculo de los costes según composiciones.
- Campo para notas en cada artículo.
- Fotografías en cada artículo.
- Artículos o servicios con vencimiento para facturar conceptos periódicos.
- Permite marcar los artículos a enviar automáticamente a las Tiendas Virtuales de Internet ( WooCommerce, Prestashop, osCommerce, etc) e incluir los datos de internet (precios especiales, descripciones en dos idiomas, etc.).
- Precios de oferta en Internet para cada tarifa.
- Ubicación de artículos en el almacén.
Clientes
- Posibilidad de agrupar a los clientes.
- Cálculo automático del NIF. Aviso en altas si ya existe en el archivo.
- Se pueden asignar tarifas, descuentos y cuadros de descuentos por defecto a cada cliente así como formatos especiales de impresión de facturas.
- Posibilidad de indicar múltiples direcciones y una dirección "ADMIN" a la que se enviarán siempre las facturas (si es distinta a la principal de la suite).
- Forma de pago, cuenta bancaria y días de pago para la generación automática de los recibos.
- Campo por notas
- Asignación de vendedores a los clientes
- Suite del cliente: Todos los datos del cliente, sus documentos (anotaciones de agenda, pedidos, presupuestos, albaranes, facturas, recibos, devueltos) y las estadísticas de venta en una sola pantalla.
- En las pestañas de documentos (presupuestos, pedidos, albaranes, facturas, recibos y garantías) el ancho de las columnas de la rejilla de datos es configurable. Desde el menú contextual (clic derecho del ratón sobre la rejilla) se guardan las medidas. También se puede copiar al portapapeles de Windows el nombre o el e-mail del cliente.
- Posibilidad de tomar automáticamente los datos de presuntos clientes.
- Listados por código, zona (c.postal), grupo de clientes, vendedor.
- Gráficos comparativos de ventas por cliente en diferentes periodos.
- Acceso directo a la web del cliente. Envío de e-mails y Whatsapp al cliente.
- Control del riesgo del cliente.
- Posibilidad de formatos de impresión específicos de cada cliente (presupuestos, pedidos, albaranes y facturas)
- Filtro para ver solamente los clientes activos.
Presuntos clientes:
- Posibilidad de agrupar a los presuntos clientes.
- Incluye campo de notas
- Viculación con la agenda electrónica para el seguimiento comercial.
- Incluye información del número de presuntos clientes introducidos por grupos.
- Podéis hacer envíos masivos y e-mailing con el módulo de listados configurables o el módulo de E-mailing.
- Acceso directo a la web del presunto. Envío de e-mails al presunto cliente.
- Posibilidad de Emisión de presupuestos a presuntos clientes
Presupuestos
- Posibilidad de trabajar con artículos (cantidad y precio), manual (cantidades, precios, descripción e importes libres) o de las dos maneras.
- Todos los datos por defecto son modificables.
- El campo Descripción de las líneas de detalle admite textos de hasta 8.100 caracteres.
- En la cabecera hay un botón contextual (se muestra al hacer clic derecho con el ratón) que permite copiar el nombre o el e-mail del cliente en el portapapeles de Windows.
- Posibilidad de tipos de impuestos ilimitados (IVA, R.E., IGIC, etc.) en el mismo presupuesto.
- Descuentos unitarios (% o importe) por artículo o servicio.
- Descuentos generales a nivel de toda la factura, Descuento PP. Posibilidad de incorporar IRPF y gastos suplidos.
- Posibilidad de Emisión de presupuestos a presuntos clientes.
- Visualizacion del margen de beneficio.
- Posibilidad de indicar archivos relacionados.
- Posibilidad de utilizar unidades de venta si no coinciden con las de facturación.
Pedidos
- Posibilidad de trabajar con artículos (cantidad y precio), manual (cantidades, precios, descripción e importes libres) o de las dos maneras.
- Todos los datos por defecto son modificables.
- El campo Descripción de las líneas de detalle admite textos de hasta 8.100 caracteres.
- En la cabecera hay un botón contextual (se muestra al hacer clic derecho con el ratón) que permite copiar el nombre o el e-mail del cliente en el portapapeles de Windows.
- Posibilidad de tipos de impuestos ilimitados (IVA, R.E., IGIC, etc.) en el mismo presupuesto.
- Descuentos unitarios (% o importe) por artículo o servicio.
- Descuentos generales a nivel de toda la factura, Descuento pp. Posibilidad de incorporar IRPF y gastos suplidos.
- Posibilidad de tomar automáticamente datos de presupuestos.
- Visualizacion del margen de beneficio.
- Posibilidad de indicar archivos relacionados.
- Posibilidad de utilizar unidades de venta si no coinciden con las de facturación.
Albaranes
- Posibilidad de facturar por artículos (cantidad y precio), manual (cantidades, precios, descripción e importes libres) o de las dos maneras.
- Todos los datos por defecto son modificables.
- El campo Descripción de las líneas de detalle admite textos de hasta 8.100 caracteres.
- En la cabecera hay un botón contextual (se muestra al hacer clic derecho con el ratón) que permite copiar el nombre o el e-mail del cliente en el portapapeles de Windows.
- Posibilidad de tipos de impuestos ilimitados (IVA, R.E., IGIC, etc.) en el mismo albarán.
- Descuentos unitarios (% o importe) por artículo o servicio.
- Descuentos generales a nivel de todo el albarán.
- Posibilidad de incorporar gastos suplidos.
- Posibilidad de tomar automáticamente datos de presupuestos o de pedidos pendientes de servir.
- Visualizacion del margen de beneficio.
- Posibilidad de indicar archivos relacionados.
- Posibilidad de utilizar unidades de venta si no coinciden con las de facturación.
- Posibilidad de indicar formatos de impresión específicos para un albarán en concreto.
Facturas
- Permite ilimitadas series de facturación y facturas rectificativas o abonos automáticos.
- Posibilidad de facturar por artículos (cantidad y precio), manual (cantidades, precios, descripción e importes libres) o de las dos maneras.
- Todos los datos por defecto son modificables.
- El campo Descripción de las líneas de detalle admite textos de hasta 8.100 caracteres.
- En la cabecera hay un botón contextual (se muestra al hacer clic derecho con el ratón) que permite copiar el nombre o el e-mail del cliente en el portapapeles de Windows.
- Posibilidad de tipos de impuestos ilimitados (IVA, R.E., IGIC, etc.) en la misma factura.
- Descuentos en línea (% o importe) por artículo o servicio.
- Descuentos generales a nivel de toda la factura.
- Descuento PP.
- Posibilidad de incorporar IRPF.
- Facturación directa o por albaranes
- Posibilidad de tomar automáticamente datos de presupuestos o de pedidos pendientes de servir.
- Posibilidad de configurar la impresión en las facturas por albaranes.
- Listados por número de factura, fechas, cliente, grupo de clientes, por volumen de facturación configurable, con detalle de facturas o con importes globales.
- Listado de recibos pendientes de cobro de una sola empresa o consolidando varías empresas.
- Visualizacion opcional del margen de beneficio.
- Posibilidad de indicar archivos relacionados.
- Posibilidad de utilizar unidades de venta si no coinciden con las de facturación.
- Posibilidad de indicar formatos de impresión específicos para una factura en concreto.
Recibos
- Generación automática de los recibos de cada factura según forma de pago y días de pago del cliente.
- Posibilidad de generar, borrar y modificar manualmente todos los datos de los recibos.
- Recibos de pagos a cuenta en presupuestos, pedidos y albaranes. También en pedidos y albaranes de compra.
- Gestión de pendientes de cobro: Opción de enviar e-mails de reclamación desde la pantalla del listado de pendiente de cobro.
Proveedores
- Validación del NIF. Aviso en altas si el NIF ya existe.
- Forma de pago, cuenta bancaria para la generación automática de los recibos.
- Se pueden asignar formatos especiales de impresión de pedidos.
- Campo para notas.
- Suite del proveedor: Todos los datos del proveedor, sus documentos (anotaciones de agenda, pedidos, albaranes, facturas, vencimientos). Acceso directo a la web del proveedor. Envío de e-mails y Whatsapp al proveedor.
- Plazo de entrega.
- Pedido mínimo.
- Posibilidad de asignación por defecto de un proveedor en un grupo de gastos.
- Posibilidad de activar avisos al hacer operaciones con el proveedor.
- Posibilidad de filtrar los proveedores activos.
Pedidos a proveedores
- Posibilidad de trabajar con artículos (cantidad y precio), manual (cantidades, precios, descripción e importes libres) o de las dos maneras.
- Todos los datos por defecto son modificables.
- El campo Descripción de las líneas de detalle admite textos de hasta 8.100 caracteres.
- Posibilidad de cinco tipos de impuestos (IVA, R.E., IGIC, etc.) diferentes en el mismo pedido.
- Descuentos unitarios (% o importe) por artículo o servicio
- Descuentos generales a nivel de toda la factura, Descuento pp. Posibilidad de incorporar IRPF y gastos suplidos.
- Control automático de las unidades servidas.
- Diseño del formato de impresión del pedido a proveedor.
- Posibilidad de tomar los datos de pedidos de los clientes.
- Posibilidad de indicar datos del cliente para envíos directos del proveedor.
- Preparación de pedidos en función del stock bajo mínimos y teniendo en cuenta pedidos pendientes de recibir y de servir.
- Gestión de pagos a cuenta.
- Posibilidad de indicar archivos relacionados.
Albaranes de proveedores
- Posibilidad de facturar por artículos (cantidad y precio), manual (cantidades, precios, descripción e importes libres) o de las dos maneras.
- Todos los datos por defecto son modificables.
- El campo Descripción de las líneas de detalle admite textos de hasta 8.100 caracteres.
- Posibilidad de cinco tipos de impuestos (IVA, R.E., IGIC, etc.) diferentes en el mismo albarán.
- Descuentos unitarios (% o importe) por artículo o servicio.
- Descuentos generales a nivel de todo el albarán.
- Posibilidad de incorporar gastos suplidos.
- Posibilidad de tomar automáticamente datos de pedidos con control automático de las unidades servidas.
- Gestión de pagos a cuenta.
- Posibilidad de indicar archivos relacionados.
- Posibilidad de comparar el pedido con el albarán.
Compras y gastos
- Posibilidad de agrupar las facturas de compras y gastos (hasta 99.999 grupos) por su naturaleza (ejemplo: compras consumidas, alquiler, gas, gestoría, etc.) para confeccionar declaraciones de EOS, etc.).
- Hasta cinco tipos diferentes de IVA y R.E. en la misma factura. Posibilidad de IRPF.
- Posibilidad de incluir detalle de facturas de compra para control de stock automático.
- Posibilidad de introducir documentos de compra en una divisa diferente, el programa lo convierte a la moneda principal.
- Posibilidad de incluir albaranes del proveedor.
- Posibilidad de coger automáticamente datos de pedidos con control automático de las unidades servidas.
- Generación automática o manual de los vencimientos de cada factura de compras y gastos para el control de vencimientos a pagar detallado por cuentas bancarias. El cálculo automático tiene en cuenta la forma de pago y los días de pago y el mes sin pagos de la empresa.
- Posibilidad de marcar como pagados todos los vencimientos de compras seleccionados en el listado de pendientes de pago.
- Listados por fecha, número de comprobante, trimestre fiscal, grupo de gastos, proveedor.
- Posibilidad de indicar archivos relacionados.
- El campo Descripción de las líneas de detalle admite textos de hasta 8.100 caracteres.
Agenda electrónica
- Dietario, recordatorios agrupados por temas, archivo de direcciones, aniversarios.
- Cada usuario tiene su propia agenda.
- Posibilidad de relacionar las anotaciones de agenda (recordatorios y citas) con los presuntos clientes, los clientes y sus facturas para facilitar la gestión diaria de la empresa y obtener así un histórico de gestiones realizadas de cadapresunto cliente o cliente.
- Posibilidad de copiar anotaciones de agenda a otros usuarios.
Otros
- Archivo de vendedores. Liquidaciones de comisiones por ventas.
- Archivo de conceptos automáticos por facturas y movimientos de almacén.
- Archivo de movimientos de almacén para regularizaciones, mermas, etc.
- Archivo de formas de pago.
Requerimientos
- Sistema operativo Windows 2000 o superior.
- PC con procesador Pentium o superior
- 1 Gb de memoria RAM.
- 30 Mb espacio en el disco duro
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Facturación por plantillas y vencimientos
Ideal para facturar servicios temporales (mensuales, anuales, etc.).La facturación por plantillas permite crear plantillas de facturas con los mismos artículos o servicios y emitir las facturas a todos los clientes que tengan asignada la plantilla.
- Permite grabar 10.000.000 de plantillas.
- Posibilidad de asignar los descuentos y la tarifa de cada cliente en una sola plantilla.
- Proceso automático de facturación a todos los clientes que tengan asignada la plantilla. Posibilidad de recalcular la plantilla con las tarifas actuales en el momento de generar las facturas.
La facturación por vencimientos permite asignar un vencimiento a cada artículo, servicio o descripción de las líneas facturadas y, al llegar el vencimiento, generar automáticamente las facturas de renovación.
Estadística
- Estadística de facturación: de una sola empresa o consolidando varías empresas.
- Por meses, por artículos, por grupos de artículos (familias), por artículos más vendidos (importes o unidades), por clientes, por zonas, por vendedores.
- Gráficos de la estadística por empresas, meses, grupos de artículos (familias), por artículos más vendidos (importes o unidades), por clientes, por zonas, por vendedores.
- Ventas de un artículo por clientes.
- Ventas de un artículo por meses.
- Top ventas.
- Pérdidas y beneficios.
- Compras y ventas por artículos.
- Ventas acumuladas por artículos.
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Diseñador de formularios
El Diseñador de formularios os permite diseñar y guardar los impresos que utiliza el programa: facturas, albaranes, pedidos, recibos y otros como documentación transportista (albaranes transportista, etiquetas de paquetes), etiquetas de artículos, etc.- Permite diseñar el formato de los impresos: añadir, quitar y mover texto, campos, líneas y recuadros, cambiar sus fuentes, colores y medidas, añadir el logo de la empresa, etc.
- Diseño intuitivo con el ratón.
- Permite condicionar el texto y los campos según valores.
- Permite sobreponer controles y enviar detrás los controles sobrepuestos para editar los escondidos.
- Color personalizado en fuentes y líneas.
- Permite probar el formato con datos existentes mientras se está diseñando.
- Permite 'grabar' y 'grabar como' los formatos diseñados.
- Posibilidad de crear formatos de otros tipos de documentos partiendo de uno ya diseñado.
- Una vez grabados se pueden utilizar en una o varías empresas.
- Posibilidad de borrar, importar y exportar formatos entre distintas instalaciones de QFACWIN.
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Listados Configurables, etiquetas, cartas y fichas
Permite grabar formatos de listados configurados por el usuario y ejecutarlos posteriormente.- Permite seleccionar los datos de todos los archivos del programa.
- Permite seleccionar los datos de los archivos de múltiples empresas.
- Permite seleccionar todos los campos de cada archivo y de los archivo relacionados.
- Permite establecer Filtros de datos para cada campo del archivo y de los archivo relacionados.
- Permite totalizar los campos numéricos.
- Cuenta el número de registros.
- Ordena por cualquier campo seleccionado.
- Permite agrupar los datos y totalizarlas por grupos.
- Permite imprimir sólo totales
- Genera Listado (previsualización e impresión), archivos en formato rtf para abrir en Word, archivos dBase (para poder tratar los datos en Access, Word, Excielo, etc.) csv o abertura directa de los resultados en una hoja de Excel.
- Genera automáticamente plantillas rtf de diferentes tipos: listado, ficha, etiquetas y cartas. Estas plantillas se editan con el word o cualquier procesador de textos.
- Los listados de artículos incluyen también las fotografías de los artículos para poder confeccionar fichas o catálogos de productos.
- El listado resultante en formato RTF se puede editar, guardar o enviar por e-mail ya que se un documento estándar que aceptan todos los procesadores de textos.
- Una vez grabado se ejecuta sin tener que modificarlo.
- Se puede utilizar un mismo tipo de listado para todas las empresas.
- Opción para importar-exportar listados diseñados.
- Selección de archivos SQL personalizado para consultas avanzadas introduciendo la sentencia SQL.
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Domiciliación Bancaria de los recibos/vencimientos (Remesas bancarias y Órdenes de pago)
Permite generar remesas de recibos bancarios en formato del Consejo Superior Bancario (norma SEPA) y llevarlos a la entidad bancaria en soporte magnético o ingresarlos por Internet.- Archivo de remesas. Inclusión automática de los recibos domiciliados vencidos pendientes.
- Posibilidad de añadir y quitar recibos de las remesas.
- Listado de remesas.
- Generación del archivo para el banco (se puede enviar por Internet o en disquete).
- Proceso automático de los recibos devueltos a partir del archivo de devoluciones del banco.
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Transferencias bancarias SEPA (Órdenes de pago)
Permite generar órdenes de pago en formato del Consejo Superior Bancario (norma SEPA) y llevarlos a la entidad bancaria en soporte magnético o ingresarlos por Internet.- Archivo de Órdenes de pago. Inclusión automática de los vencimientos vencidos pendientes.
- Posibilidad de añadir y quitar vencimientos de las órdenes de pago.
- Listado de órdenes de pago.
- Generación del archivo para el banco (se puede enviar por Internet o en disquete).
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E-mailing
Si tenéis conexión en Internet y una cuenta de correo electrónico, este módulo os permite enviar automáticamente un e-mail a todos los destinatarios seleccionados de los archivos de clientes, proveedores y presuntos clientes. Sólo hace falta que seleccionéis a los destinatarios y escribais el e-mail.- Permite filtrar a los destinatarios por todos los campos del archivo.
- Guarda los e-mails enviados junto con el día y la hora del envío a cada destinatario para posteriores consultas.
- Permite incluir automáticamente la referencia (código de cada destinatario) dentro del cuerpo del mensaje para permitir una fácil localización de los e-mails devueltos.
Sistema de promociones
Este sistema permite aplicar automáticamente descuentos o regalos cuando se vende un artículo durante un periodo de tiempo determinado. Se utiliza por rebajas, campañas promocionales, etc.
Sistema multimoneda
Archivo de monedas y cambios con codificación ISO 4217 en el menú Configurar.
- Acceso automático a Internet para buscar los cambios de divisas del día.
- Se define la moneda principal y la moneda secundaria a la Empresa.
- Permite calcular e imprimir los totales de pedidos, albaranes y facturas en la segunda moneda. Por ejemplo en una factura en euros dar también el total en dólares.
- Permite imprimir toda la factura en la segunda moneda.
- Posibilidad de introducir documentos de compra en una divisa diferente, el programa lo convierte a la moneda principal.
- La Estadística puede unificar monedas entre las diferentes empresas. Se unifican todas las empresas en la moneda de la empresa actual. Por ejemplo si hacemos estadísticas de empresas antiguas en pesetas y nuevas en euros, se recalculan todos los importes en pesetas y se muestran en euros.
Traspaso contable
Traspassa las cuentas de clientes y proveedores y los asentamientos de facturación, IVA, compras y gastos, cobros y pagos a tu programa de contabilidad.- Incluye traspaso a diferentes programas: Contaplus, Contawin, A3, SCON.